新聚能的 IPServ. inHouse專利管理系統,為了企業運營過程產生的智慧財產權而設計,讓企業內的專利商標同仁、法律事務管理同仁,輕鬆地用於控管繁複的案件程序。
- 單一介面管理企業所擁有的智慧財產權(專利、商標、提案、營業秘密、許可授權合約)
- 內部流程自動化
- 追蹤及預測智慧財產權維護相關的成本支出
IPServ. 功能架構
創意管理模組
Idea Disclosure 創意揭露管理
創意揭露管理模組讓發明人可以透過一個線上的表單,簡單迅速的將發明的構想記錄起來,並且可透過預先定義的電子簽核流程,配合企業職掌分工進行創意的評估或是技術審查,讓所有揭露的創意構想,在一個專業、客觀的流程控管之下,決定以防禦性公開、專利或是營業秘密的方式進行保護。
Idea Evluation 創意評估
從前案檢索的可專利性、技術或商業價值多面向評估創意提案
Idea Bank 創意知識庫
通過審查的創意提案若經評定無涉及營業秘密,已屆可公開日期,即會被收錄到創意知識庫當中,以便讓更多公司同仁查詢使用
Secrets List 營業秘密清單
若創意揭露的內容經創意評估評定為營業秘密,即會被收入到此營業秘密清單中管控,只有特定全限的人員能夠查詢檢視此內容
專利案件管理模組
Patent Case 專利管理
專利管理模組提供一個整合各專利局(PTO)進行專利申請程序的彙總介面,協助專利部門控管從專利說明書撰稿、專利申請、IDS管理、答辯管理到領證以及年費維護的所有歷程,讓相關的收發文件、重要的期限均受到管制。系統並可透過內建的各國法規期限進行自動通知,確保案件進度都可在專利部門的掌握之中。
Annuity 專利年費管理
自動提醒即將到期的專利案件,可讓主管依據成本及效益進行延展的評估
Award Management 獎金管理
可依據企業管理需求,設定獎金幣別、金額以及發放規則。可於提案或是專利案件當中套用預設之獎金規則進行獎金之發放作業
並可自動將獎金金額依據均分或是按比例分配等規則拆分給共同發明人,並產生獎金明細作業方便後續之請款發送程序。
商標案件管理模組
Trademark Case 商標管理
控管商標從提出申請到使用證明與延展更新的所有歷程
TM Extention 商標延展管理
自動提醒商標權或使用證明期限即將到期的商標案件進行延展評估,並可批次進行延展後資訊更新
共通模組
Document 收發文件管理
控管專利商標案件相關的文件收發記錄,並可連結期限管制
To-Dos 期限管制
控管重要法律程序的外部及內部期限與即時通知
Expense 費用管理
紀錄控管所有與智慧財產權相關的費用
Analysis 圖表統計
系統內建多種統計分析圖表,使用者並可依據個別需求,自定分析圖表匯出
加值模組
Contract Management 合約管理
紀錄控管合約重要資訊、議約修改紀錄以及重要查核點、合約延展等重要程序期限
Legal Case Management 法律事務管理
紀錄控管專利商標爭議或是訴訟相關案件之往來文件、費用支出以及重要程序期限
Research Project 研發專案管理
紀錄控管所有與研發或是研發專案相關之專案
Time Sheet 研發記錄與工時管理
研究人員可快速填報工時,方便產出內部或外部所需之統計報表