最近適逢資策會科技法律研究所推動的TIPS制度的認證以及診斷顧問服務，分別有不同產業的客戶對這個制度提出自己或是主管的問題，從這些提問當中，自己也重新獲得了一些啟發，並以本文與大家分享。
TIPS制度規範是協助企業在智慧財產權領域一套防弊興利的參考機制，並且提供政府資源讓有此服務需求的企業可以降低自行導入成本。所以好處是什麼呢？還是要回歸到貴企業自身有沒有這樣的需求。
更具體的來說，由於現在企業銷售的產品與服務涉及的智慧財產權比率越來越高(智慧手機的專利權利金佔成本的15%以上、平凡的購物袋用熱轉印方式印上知名圖案，就成為人人搶購的嬌蕉包)，但是在涉及智財權方面的流程，卻仍沿用平常管理實體物品的方式，造成未來潛在的侵權風險，或是權利無法順利主張的狀況。
為了讓企業更容易了解自己管理面所需強化不足之處，我們把”智財權”與”管理”流程在進行分解，得到以上的圖表。左方詳列主要的”智慧財產權類型”，而上方是從管理面角度來看，並再區分為”智財產權週期管理”(取得、保護、利用)以及”企業營運流程”(生產、銷售、採購、人力資源、研發、財務)等管理活動，可以依據不同的產業或是企業的營運模式，挑選重要或是相關的智財權類型進行管理面的診斷。例如公司的業務型態是單純的委外代工(OEM)，著重的就是客戶的營業秘密管理；而若是涉及(委外設計)ODM，除了營業秘密之外，因為研發設計活動所產生的專利的歸屬與使用，就會成為管理著重的地方；而近年台灣消費者越來越重視美學與設計，所以也有專門設計的公司是將生產製造工作委外出去，那在對委外製造商的採購管理，除了品質與交期之外，模具、或是設計的歸屬等也都要考量專利即著作權相關法規在合約中加以規範。
透過上述精簡的表格，在智財權及其對應的管理制度矩陣當中進行評分(目前分數 vs. 期望分數)，得知差異GAP，就可以成為企業管理人員改善的依據。管理人員也可以將TIPS條文內容依據其屬性分配在以上表格當中做更近一步的檢視，這樣又能得出必要制度文件新增/修改清單。
新聚能並針對專利、商標、著作權、營業秘密等項目在特定產業的管理發展出一套最佳的實務解決方案，可透過表單甚至電子化流程進行管制與稽核，歡迎有需要的朋友來電/信洽詢。