智慧財產是科技產業的核心基礎,這類資產大多為無形資產,存在於企業內部資訊和員工腦袋裡(智慧資本),以及由此而生的各種產品(智慧財產)。
現今大多數科技公司的成敗,相當程度取決於其是否善用智慧資本,並將此資本轉換成策略性的智慧財產,藉以維持長期的競爭優勢。畢竟,創新若未妥善保護,等於是在做慈善事業!
◆何謂智財策略?為何需要智財策略?
研究顯示,大多數科技公司都因為高層忽視、缺乏政策或預算等原因,而導致大量智慧資本無法獲得充分利用,形成浪費。此外有些企業則以為,持續申請專利就代表公司有智財策略,事實上,這些專利大部分都無助於企業的經營與發展。由於專利的取得和維護成本不低,所以投資「真正有用」的專利,是所有企業的核心課題,對於預算有限的小公司而言更是如此。
企業缺乏真正的智財策略,結果就是三不五時接到指控侵權的律師信,這算是公司經營的「重大事件」,必須向董事會等利益相關人士報告,而且如果產品真的侵權,就必須修改設計,最糟糕的是沒辦法修改設計時,就只能等著上法院,付出大筆賠償金。商標侵權訴訟也同樣極其昂貴,可能導致公司被迫變更產品名稱,大筆行銷廣告預算付諸流水,倉庫裡的成品和庫存也等於作廢。除此之外,保護商業機密以及確保企業智財資產價值,也都是智財策略的重要一環。企業整體業務計畫若缺乏一套健全的智財策略,將會產生巨大風險,不止挑戰公司未來的盈利能力,也極易受到實際或潛在對手競爭和其他挑戰。
◆智慧財產策略的核心要素
一套健全的智慧財產策略,具體目標應該是:
- 協助增加利潤並擴大營收管道
- 降低法律風險以及對第三方的依賴
- 掌握智財權,使公司成為市場獨一無二的商品或服務提供者
- 最大限度地提高公司與股東的投資報酬率
- 提高公司尋求融資和併購時的估價
◆智財策略制定步驟
- 確認公司的全體目標:首先了解公司宗旨、短程和長程目標、發展沿革、產品和創新管 道、風險承受程度、知名度、合作關係,財務、業務和技術實力,迅速籌集資金的能力,以及退場策略和時機等等,這有助確定策略方向和實施時程。
- 客觀評估內部的創新資源:首先客觀評估內部的創新資源。接著再評估智財資源,從法定範圍、地理範圍和持續時間三個方向,進行價值評估(智財稽核)。最後再評估內部的智財制度,重點在檢討既有制度能否有效創造、保護及商品化智財資產。
- 全盤了解競爭市場 :評估短期和長期負債,以及實際或潛在競爭對手的機會。
- 制定長期的智財策略和管理計畫大綱:綜合以上各項評估結果,並詳細分析潛在風險,由此建立一套全面的智財策略和管理計畫。
- 執行智財策略與管理計畫:採取各種必要措施來實行策略和推動計畫,衡量每個階段的績效並持續追蹤。強烈建議設定季度檢討時間或每年評估,並且根據檢討或評估結果調整管理計畫。