新聚能的 IPServ. inHouse 為針對跨國及集團企業所開發的智慧財產權管理系統,「營業秘密管理」功能模組可以整合 IPServ inHouse 創新提案及研發紀錄流程,自動完成專利盤點,也可配合企業的營業祕密註冊登記管制辦法,進行獨立的簽核及審查之後進入盤點表控管。

機敏標籤管理

定義機密等級以及標示方式,讓公司員工能夠識別並按照規定進行分級標示

營業秘密註冊表

與創新提案分別的受理窗口,讓非研發單位同仁或是不適合做為專利提案的營業祕密產出成果可以登錄註冊,並可配合公司的管理制度進行簽核以及審查。

營業秘密盤點表

可按照公司營業秘密分級規劃,將 IPServ inHouse 系統之「電子研發紀錄」、「創新提案管理」及「營業秘密註冊」等功能中符合營業秘密定義之資訊彙整,進行價值評估,並設定合理保護措施方案。

監控稽核 Dashboard

可用視覺圖表方式分析各部門營業秘密產出、保存、使用、傳遞等狀態,以評估是否符合該機密等級之管制規定。

除上述功能外,對於已經導入 ISO27001 資訊安全管理認證,或是在公司既有的文件管理系統中已完成機密分級作業的企業,也可以用資料匯入或是系統整合方式,將重要機密資料之摘要資訊匯入營業秘密盤點表中,納入公司統一的營業秘密管理PDCA控管程序。事半功倍的滿足法務部調查局之「闡明事項表」、「中小企業合理保密措施作業程序」或是資策會科技法律研究所提出之「營業秘密管理指針」等管理合規建議。