智財外包已經逐漸成為常態，尤其在大型跨國企業更是如此，外包的優點有：
- 降低營運成本
- 工作更加熟練
- 工作速度加快
然而，不當的智財外包管理可能抵消上列若干或全部優點，有時更會創造新的問題。下面舉幾個例子來說：
- 氣泡效應
試過將窗貼內的氣泡擠出來嗎？從一處按下去，氣泡便會移動到另一處，外包也可能發生同樣狀況。外包有助降低薪資的成本，但同時卻可能產生溝通、品管、額外設備等成本，最後總計下來，可能並沒有省到多少成本。
- 看不見同事
一起工作的團隊，即使不用言語也能讀出彼此的想法。他們可以從你臉上看出什麼事情比較重要，以及你是否真的滿意結果。但外包人員看不見同事，無法判讀同事的表情，溝通效果大打折扣。雖然現在通訊科技發達，便於遠距工作，但這些科技需要設備，使用起來也花時間，最重要的是善於遠距工作的外包人員會要求更高的薪水，而外包就是為了節省成本，所以通常不會採用這些先進技術或雇用這類人才。結果就是公司得為外包溝通不良，付出昂貴的代價。
- 傑克叔叔效應
外包可能影響員工的士氣和忠誠度。當團隊和本地工作職缺不斷流失變成外包工作，人們會感覺工作隨時會被移到海外，在這種情況下很難保持對公司的忠誠度；而當「傑克叔叔」失業一年，即使是做被移到海外的工作，他也會甘之如飴。所以，外包對於人事管理而言猶如雙面刃，管理不當，可能對生產和技術知識產生長期的不良影響。
- 同工不同酬
印度有許多優秀的專業人才，他們卻領低薪做跟歐美同事一樣的工作。同工不同酬，可能導致同一地點的辦公室充滿不和與忌妒，也可能使辦公室分散在世界各地的公司產生裂痕。雖然各國物價水準不同，薪資標準有高有低，但同工不同酬的問題仍需正視。
- 唯利是圖的忠誠
外包是種生意。假如公司陷入黑暗時期，你無法從外包商那找到任何願意奉獻自己，陪你度過困難的員工。當你最需要他們的時候，他們已經被分派給其他願意付薪水的雇主。
- 智財損失
員工跳槽到其他家公司，智財損失就成了大問題。如果外包商的人員流動率高，而他們又能接觸到敏感的智財資訊時，這可能會變成更大的問題。
還好，適當的外包管理制度可以解決上述問題。
- 氣泡效應
徹底分析外包方案，如此一來外包就不會創造另一個問題。
- 看不見同事
不要忽視溝通，不妨考慮用最先進的視訊系統（有些是免費軟體，如Skype），讓你彷彿就像其他人一樣待在房間。
- 傑克叔叔效應
尋求曾經有效處理過外包變革的專家，一起用專業的方式來處理外包問題。
- 同工不同酬
確定報酬差異的背後都有清楚的理由，這些理由最好與地區無關。
- 唯利是圖的忠誠
挑選外包商，檢視他們的安全政策、員工流動率以及員工是否忠於外包商。
- 智財損失
尋找聲譽良好的外包商，並確實履行你的承諾。謹慎處理人員工作時知道與必須知道的事情。更重要的是，把外包商當作個人和同事去了解，自然能夠了解該相信誰。