上禮拜非常榮幸至崑山科技大學講授有關專利分析的課程，此次課程透過法國專利資料庫Matheo Patent（以下簡稱MP）來協助學生進行檢索、且生成檢索報告。
已經更新到XE版的MP，強調的是單鍵產出檢索報告的功能（如下圖所示），所以當您確認檢索條件之後，單鍵點擊即會產出檢索報告，報告格式為WORD檔，視需求可替換產出的圖表，甚至可以做文字的編輯，讓檢索報告更貼近您的需求。
但詳看檢索報告內容，您會發現未經處理的專利資訊，存在著縮寫詞、慣用語、詞性變化、重複記錄、書寫錯誤…等等，以上皆會影響專利資訊的準確性。現在就以在專利資訊顯示的申請人為例，從下圖可以看到，明明申請人是同一個：TOYOTA MOTOR，因著逗號、縮寫方式（如Co. Corp. Ltd.）、或空格…等等，細小的差異就會造成申請人：TOYOTA MOTOR被分成不同類。
以上問題，可以透過MP提供的資訊處理進一步加工，怎麼做呢？請看下圖，您可選取其中一種名稱作為統一的名稱：TOYOTA MOTOR，接著選取”資料標準化工具→申請人名稱標準化”，MP即會幫你將類似的申請人列於左視窗，您可於視窗選取欲選用的名稱，並於右視窗勾選欲取代的名稱。
再利用下圖指派國家統一國籍，即可將所有相關的專利申請人名稱統整到同一分類中。
經由以上將資訊重複、衝突或缺失的問題處理之後，所得出的結果就會讓檢索報告更加準確。