TIPS 智慧財產管理規範2016年版及導入建議

台灣智慧財產管理規範(Taiwan Intellectual Property Management System,簡稱TIPS)是一套協助以中小企業為主的國內企業有效率的建立智慧財產管理制度的參考範本。其主要內容是根據國內外智慧財產權管理資源較為充沛並有較多管理經驗的知名企業實務,並參考製造業常採用的ISO管理系統的「規劃-執行-檢查-行動(Plan-Do-Check-Action)」的模式制定而成,並於2007年推出第一個正式的規範版本。之後陸續經過全面規廣以及深化運用兩個階段,推行至今已經有10個年度。

圖說: TIPS推動歷程

來源:https://www.tips.org.tw/

而在此期間,對岸中國大陸也於2013年3月1日起實施標準號為 GB/T29490-2013的《企業知識産權管理規範》國家標準,一樣是藉由ISO的PDCA循環將知識産權管理系統化和體系化,把知識産權作爲企業戰略性資産經營的理念融入標準。

作為長期輔導國內企業導入智慧財產權制度的顧問服務業者,當時看到此《企業知識産權管理規範》的徵求意見稿以及正式的標準規範後,明顯可以感受到大陸對於知識產權的重視以及政策推動思維的超前。例如:

在其第6章資源管理的6.3節,就設有「財務資源」一節,規定:組織應設立知識産權經常性預算費用,以確保知識産權管理體系的運行:

  1. 用于知識産權申請、注册、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等事項;
  2. 用于知識産權管理機構運行;
  3. 用于知識産權激勵;
  4. 有條件的企業可設立知識産權風險準備金。

以及第7章的基礎管理中7.3運用一節所規範,讓企業高階主管明確知道知識產權在企業策略投資活動當中能夠協助扮演的角色為何?

  • 7.3.2 投資融資
  • 7.3.3 合併與併購
  • 7.3.4 標準化
  • 7.3.5 聯盟及相關組織

另外,在第8章 實施和運行當中,除了提到立項(開立專案)以及研究開發階段的知識產權管理活動之外,並進一步談到之後採購、生產、銷售及售後的企業流程所涉及的知識產權管理活動注意事項。

所幸主要執行TIPS計畫的資策會科技法律研究所也於今年提出修訂後的TIPS管理規範2016版本,改善TIPS2007年版本當中結構與部分條文重複以及易讀性等問題。雖然還是沒有包括到如中國《企業知識産權管理規範》中的投融資及標準聯盟等議題。但是已經足夠讓初次想要引進TIPS制度的中小企業者在一拿到TIPS管理規範就能大致了解其條文的含意,進而評估內部的管理流程應如何配合改善的程度。

圖說: TIPS新舊版本差異

來源:新聚能科技顧問整理

有朋友會問這樣顧問服務的機會不就變少了嗎? 或許,但是從政府推動這個政策的初衷來看,TIPS制度規範原本就應該讓絕大多數沒有太多管理經費的中小企業者可以很容易的理解而採用,進而達到其降低智慧財產權侵權風險或提高智慧財產權運用的收益。我們甚至建議,TIPS補助最好不要用事先申請審核的方式 ,而是採用導入之後再評審,補助款用來獎勵最高分的組織。這樣才能夠擴大政策的槓桿效益。

而新聚能應該做的是累積自己的專業,去協助那些知道如何運用有經驗的外部顧問來達成最大成效的優質企業。而拿到政府補助,只是額外的Bonus而已。很榮幸,在過去的服務經驗當中,我們的確協助一些優質企業建置導入TIPS的制度,改善其生產、銷售、人力資源、研發及財務流程中涉及智慧財產權取得、保護及運用的制度,並取得TIPS驗證。

如果貴公司也有相同的看法,也請不吝與新聚能科技顧問聯繫

圖說: 新聚能科技顧問 TIPS服務實績

來源:新聚能科技顧問整理