疫情過後：智財服務產業的新轉變

新冠疫情對於全球經濟造成巨大衝擊，儘管目前疫情還在持續發展，影響層面與規模尚不明朗，但在法律及智慧財產服務產業已有明顯轉變浮現。

根據路透社報導，美國4、5月份簽署新租約或續簽租約的律師事務所數量大幅下降，與2016年至2019年同期的平均數量相比下降了75%。許多續簽租約的律所，也都只續簽部分的辦公空間。反映出除了競爭加劇之外，疫情迫使許多人必須在家上班，全球各地大量辦公室高唱空城計長達數月，也讓企業高層不禁要問：為什麼要花錢租這麼大的辦公空間？

另外，上周美國有一場針對律所負責人（大多來自中小型律所）舉行的「管理合夥人論壇」（Managing Partner Forum）網路研討會，其中統計調查中取得222份問卷回饋，結果顯示72%的人預計辦公空間需求將減少，19%的人預計辦公空間需求將下降25%以上。絕大多數受訪者表示，他們預計公司對辦公室內外支援人員的需求會減少——但他們將增加在資訊科技方面的投資。

而新聚能科技也在日前專訪恆融智慧財產事務所陳昭明所長，深入討論過類似的議題。首先是新冠病毒疫情對於智慧財產服務業者的長短期影響，陳所長表示，日本及歐美企業至台灣的專利申請案通常是主張優先權之申請案件 (進口案)，由於主張優先權有一年的期限規定，所以在疫情封城或停工起算往後一年内的變化應該不大；但是國内企業的智財佈局可能因疫情對於經濟景氣的影響會較快感受到衝撃。與此同時，跨國企業在全球化所伴隨的市場競争下，早已開始尋求價廉物美的智財服務，如今在全球疫情蔓延造成的嚴重景氣影響下，勢必導致更激烈的價格競争。

其次，關於透過資訊科技以克服空間距離的阻隔，讓在家辦公的員工也能透過網路順利完成任務的議題。陳所長表示由於事務所已經導入IPServ管理系統，雖然所內尚未全面啓動遠距辦公，但同仁對於IPServ管理系統有效之期限控管皆給予高度肯定，將來可透過VPN的設定在網路通道加密的狀況下登入操作IPServ管理系統遠距辦公，相信必能如常進行各項業務的運作。

由此看來，疫情之後為了避免二次爆發造成的再度停工，投資一套設計成熟的事務所資訊管理系統相較於豪華體面的辦公室門面才是維繫組織持續營運的命脈。新聚能科技專為專利、商標暨法律服務業開發的IPServ管理系統，可以協助法律服務業者及專利商標代理機構、代理人及相關流程的人員，對其客戶、案件、程序、費用等進行全面的控管，正是智財服務業者因應疫情過後新轉變的一大利器。

如欲進一步瞭解新聚能科技的IPServ管理系統，請聯絡我們。

參考資料:

• Law firm leaders expect office footprint to shrink post-pandemic (2020/6/5)
• COVID-19 resource center
• 恆融智慧財產事務所