馬上要進入8月份，已經導入或是今年要申請TIPS制度驗證的公司最近應該都準備要進行稽核工作，對於有導入TIPS的公司來說今年 (2024) TIPS制度將迎來另一項重要變革，就是申請TIPS驗證的時候必須提出由公司內部之自評員簽認的自評報告。有別於以往自評報告可交由輔導業者協助簽認，也就是可以全權委託或外包給外部顧問公司協助內部稽核或是外部驗證的準備，如果之後公司考慮由內部之自評員同仁來進行的話，該怎麼做，TIPS稽核作業才可以順利進行呢? 本文將簡單說明3個工作要點，讓進行TIPS稽核協作的同仁能更快上手。
1.理解稽核準則:
我們建議推動TIPS制度的同仁可以在定期的內部培訓時, 協助相關部門同仁理解TIPS條文要求，並落實到日常智財管理制度工作執行，以此做為稽核的標的。
2.確定稽核內容:
建議可參考過去相關單位稽核時曾經被詢問過的題目，尤其是曾經被開立缺失或是改善建議的項目。了解應該檢視那些執行表單，以確認執行現狀是否符合公司設定的政策、目標要求，或是前次稽核的改善建議。
建立稽核項目資料庫統整稽核項目使用方式
3.進行稽核工作:
依照一般內稽工作流程，首先就是要設定稽核計畫，要注意TIPS兩點相關要求，一是TIPS第九單元對於稽核計畫中涉及的稽核範圍、方法、證據等內容的要求以及公司內部辦法的規範；二是各部門稽核事項的設計能夠讓同仁在面對稽核檢視的回覆符合TIPS驗證重點。
完成稽核計畫後，就要按照內稽時程安排正式展開稽核工作，內部之自評員的角色就是協助確認內稽工作各個環節是否符合TIPS驗證要求，當然，如果有必要，還是可以跟貴公司合作過的顧問輔導公司諮詢，將有助於智財管理稽核工作效率的提升。
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參考資料