在當今競爭激烈的商業環境中，透過專利來保護技術創新已成為科技企業維持競爭優勢的不二法門。但專利不只是一紙證書，從專利的申請到獲得，再到維護其有效性，管理過程中需符合各國智財法規要求和嚴格的期限管理。因此，擁有一套高效的專利管理系統對於提升專利品質和管理效率至關重要。本文將探討如何評估一套優質的專利管理系統，協助您在專利管理的複雜領域中游刃有餘。
高效的資料匯入和遷移
由於公司手中的專利資產處於各式狀態中，隨時有各項程序需要在其法律期限前處理完成。所以當評估專利管理系統時，首先應關注其資料匯入和歷史資料遷移能力，以縮短導入的平行作業時間。以新聚能的IPServ inHouse專利管理系統為例，它提供匯入功能，可以批次匯入歷史資料，快速新增或是更新現有專利案件資訊。
這種方法不僅降低了資料遷移的門檻，還確保了資料的完整性和準確性。對於擁有大量歷史專利資料的企業來說，這無疑是一個重要的評估指標。
自動化資訊獲取
由於專利的生命週期當中，有許多訊息是於外部產生(如公開日、公告號等資訊)，為了維持內外部案件資訊的一致性，通常需要耗費智財管理同仁相當工時。而 IPServ inHouse系統提供了自動獲取TIPO智慧財產局的公開專利資訊的功能，可以透過API機制自動取得專利案件的公開號碼、IPC技術分類等關鍵資訊，降低同仁的工作量。這種自動化不僅提高了資料的完整性，還為後續的專利組合管理策略制定提供了堅實的資料基礎。
自動化再升級：RPA賦能效率革新
隨著 AI人工智慧技術的發展，新聚能的 IPServ inHouse 智財管理系統正在引入更多自動化功能。IPServ inHouse系統最新發布的郵件自動化RPA功能就是一個絕佳範例。該功能能夠自動解析外來郵件，將事務所發送的案件進度和期限通知自動歸檔或更新案件資訊。更進一步，系統還整合了簽核機制，實現了專利案件管理的全面數位化和自動化。
選擇適合 AI時代的智財管理系統
IPServ inHouse 內建的資料輸入、整合及自動化功能，不會取代智財同仁的專業，只會減少沒有附加價值的資料輸入工作量，擺脫加班處理帳單、期限的噩夢。讓 in House 智財管理同仁得以把專業能力及時間用在法律遵循及專利組合策略分析的高附加價值工作上。
創新永無止境，但保護創新的工作刻不容緩。立即評估您的專利管理需求，探索如IPServ inHouse這樣的先進系統如何為您的企業創造價值。聯絡我們，安排一次深入的系統展示，讓我們一起為您的創新之路保駕護航！