CPServ 智財合規稽核管理系統~控制措施功能簡介
TIPS自評檢視事項資料的準備工作對於要通過TIPS驗證的公司來說，其重要性絕對是被認定最高等級，但凡是有準備過的公司同仁都知道這工程的繁雜程度，除了前期要比對公司現行辦法或程序規章是否有符合TIPS條文規範的要求，更重要的是執行狀況說明和紀錄證據的資料準備，工作投入所費時間就不斐，且大多這部分資料取得會配合公司稽核工作來取得，因此，我們可以用制定稽核計畫方式去統整自評檢視事項和配合提供自評資料同仁的工作，新聚能CPserv系統的「控制措施」功能就是協助我們上述工作的理想工具，接下來，讓我們一起來了解它如何協助達成工作目的。
自評資料庫建立: TIPS驗證所需要的自評檢視事項資料的準備一般會需要各部門協作提供，這時候會遇上的困難是部門同仁收到自評題目後，卻不理解該提供哪方面的資料，因此會需要顧問或對TIPS比較熟悉的同仁進行協助，而這類工作又會因為公司同仁流動導致不斷重複，因此CPserv系統的「控制措施」功能協助公司建立自評資料庫，自評題目庫中增加備註欄位，可註記每個題目的相關說明，協助同仁在答題前可理解資料提供的相關資訊，此外，因為是以資料庫方式建立，可用關鍵字查詢，在資料搜尋上也比用Excel或Word等散落文件方式更加方便。
部門別稽核工作分配: 各部門協作提供自評表資料另一個比較複雜的工程就是自評檢視事項和權責人員的對應，所以在「控制措施」功能可先將各自評檢視事項細化一層設定為稽核的控制措施，並在部門欄位註記權責單位，這樣之後設定稽核計畫時可直接以部門別來搜尋每個部門要負責提供的檢視事項資料，不論對於稽核計畫設計者或是部門要準備稽核事項的同仁來說都很方便。
稽核相關規範的管理: 另一個CPserv系統的「控制措施」功能的亮點在於各權責部門同仁利用稽核工作在做自評檢視事項的資料撰寫時，都會想要理解各題目的相關的TIPS條文規範做為稽核工作的法規依據，如要通過TIPS驗證，必定要知道規範精神和要求內容，資料填寫才能確實顯示公司都已經遵循並符合條文要求，因此系統提供條文匯入功能，除能依照自評檢視事項的欄位匯入對應條文，也能做自定義的相關條文匯入，甚至可以延伸到當這個稽核事項達成也符合其他法規或ISO的要求，就可以綜整當年度全公司稽核業務狀況。
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