如何開發最適合公司使用的專利管理系統呢? 當然是找 MIS 部門幫忙量身打造最能符合公司的要求，但是通常在開發完成專利提案以及年費延展確認兩張表單簽核功能後，就很難繼續推進。主要原因就是當想要把專利管理的功能做得越完善，需要考量的各國專利法規要求(如臨時案、一案兩請、優先權、分案、接續案、專利家族)就會越來越多，如果 IP智財部門使用者沒辦法把這些法規要求轉換成資訊系統的需求規格，如此，IT資訊服務部門同仁就很難設計出符合專利管理所需的功能介面，另外一種常見狀況就是 IP法務智財單位緊急/重要性永遠低於生產製造部門，IT部門總是要處理完他們的需求之後，才能騰出人力來服務其他支援管理單位的需求。這也造成許多法務智財部門的同仁，在漫長的等待過程中，耗費大量的時間和精力在基本的資料輸入(如期限、帳單輸入)工作上，才能整理出一些統計報表來支援經營管理階層的主管們，降低了企業決策的效率與品質。
也因此，把專利管理系統開發的工作外包給專精於此領域知識的ISV獨立軟體供應商，就不失為一個合理的選擇。而新聚能就是專利管理系統 (亦即所謂的 Legaltech 法律科技領域) 的ISV獨立軟體供應商。能夠滿足 法務智財部門的使用者 控管從提案到維護延展的過程，以及組合管理的各項專利生命週期所需的資訊管理需求。
為了解決 既要符合不同企業各自的管理流程差異，又要保持系統版本的持續維運，新聚能不斷地從各方面優化 IPServ inHouse 專利管理系統產品的功能與開發流程
本次 IPServ inHouse 新架構導入了 Java領域知名的 BPM 引擎 ，可以執行BPMN 2.0標準的的業務流程設定。而系統規劃時將使用者介面邏輯及簽核流程邏輯分離，如此在導入不同客戶專案時，不論流程差異為何，不會影響 IPServ 主版本的一致性，便於後續的維護升級。由於系統已內建API，也可介接企業既有的 Workflow/BPM 引擎，便於自行維護。
由於IBM Lotus Notes系統已經2019年轉售給其他公司，原廠不再繼續提供維護服務。公司將面臨過去在 Notes 上所開發的功能是否要搬遷到其他 BPM 平台而重新開發的抉擇。一套已經功能完善將資料搬遷即可讓智財控管流程不會中斷。
如果貴公司也面臨 Lotus Notes 升級改版，需要遷移之前開發的專利管理表單流程，歡迎洽詢新聚能科技。
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