年底到了，不少公司也在進行稽核的相關工作，對於有導入TIPS的公司來說，都清楚稽核工作在TIPS驗證的重要性，不過，因為公司內部智財管理制度一般權責單位都設定是法務智權部門，而該部門同仁對於稽核工作的專業能力相對陌生，因此如果單獨由法務智權部門同仁來進行，常常是手忙腳亂的狀況，因此不少顧問都會把公司內負責稽核業務的部門同仁拉進來，有些是由品管負責，有些就是稽核部門，這樣TIPS稽核業務推展才會較為順利，但接著就常會出現，法務智權和稽核部門該如何順利進行跨部門合作的問題，所以我們將簡單說明3個工作要點，讓進行TIPS稽核協作的同仁能更快上手。
1.理解稽核準則: 如果把稽核比喻成考試，準備應試首要就是知道考試內容，所以可以把TIPS條文規範當作考試的內容，我們要對TIPS條文精神和規範內容進行閱讀理解，並和公司現行制度進行分析比對，在這個部分的工作困難之處大多在於公司內部人員是否具備專業知識和經驗來判讀TIPS條文規範的意思，因此可以發現很多TIPS自評員的教育訓練課程中時數最長部分的就是條文解析，就是要協助公司自評員建立判讀能力；且要評估是否要引進外部TIPS輔導顧問，也是因為顧問的價值在於他豐富的專業經驗能協助公司判斷目前執行狀況是否符合TIPS條文要求。在這個部分，法務智權同仁的工作目標是運用資源協助公司同仁理解TIPS條文要求，並落實到日常智財管理制度工作執行，以此做為稽核的標的。
2.確定稽核內容: 延續前述比喻，明瞭考試內容後，就要理解考試的題型，這樣才能針對考題進行準備，考題可類比是申請TIPS驗證時需要填寫自評內容，也是受驗證時會被問到題目，而這些自評內容也可視為稽核的重要方向，因為公司能藉由稽核來檢驗公司在智財管理制度建置與執行現況，並對比TIPS條文要求的符合程度，進而在稽核工作產出TIPS驗證時要提出的自評報告。如何有效稽核出公司同仁在智財管理制度工作執行上的缺失，這部分工作需要稽核部門同仁的專業協助，法務智權同仁可藉由偕同稽核同仁一起參與智財管理制度建置與執行檢視會議，一方面讓稽核同仁知悉智財管理工作和TIPS條文要求的重點，另一方面能讓稽核工作取得的資訊能順利轉化成TIPS驗證時可運用的自評內容，智財管理稽核工作就可以達成這兩個目的來進行準備。
建立稽核項目資料庫統整稽核項目使用方式
3.進行稽核工作: 依照一般內稽工作流程，首先就是要設定稽核計畫，智財管理稽核工作也會依此進行，針對智財管理制度涉及的各項工作流程去設計相關部門的稽核內容和時程安排，由於公司在進行智財管理稽核的目標大多還是要通過TIPS驗證，所以要注意TIPS兩點相關要求，第一是第九單元對於稽核工作的要求，因此在稽核計畫中涉及的稽核範圍、方法、證據等內容都盡可能比照TIPS條文要求，第二是各部門稽核事項的設計，如同前述內容提及，務必參考TIPS驗證的自評內容，讓同仁在面對稽核檢視的回覆符合TIPS驗證重點。完成稽核計畫後，就要建立稽核報表和進入繁縟的內稽時程安排，正式展開稽核工作，這部分工作很大一部分都是仰賴稽核同仁的專業來進行，因此法務智權同仁的角色就是協助確認內稽工作各個環節是否符合TIPS驗證要求，畢竟最熟悉智財管理的還是法務智權同仁，尤其來做稽核方向確認，將有助於智財管理稽核工作效率的提升。
一般來說，稽核專業對於智財圈的朋友來說比較陌生，但是由於TIPS驗證是很重視公司在智財管理相關的稽核和改善工作，也設有對應的專章來規範，所以如果有志於做好智財管理工作，就可對於稽核專業和相關資源做更進一步的了解，推薦給您【新聚能CPServ智財法遵稽核管理系統】，歡迎點擊連結進行了解。